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Il Christmas Party e le regole per il tuo evento aziendale di successo

Perchè organizzare un party aziendale di Natale

Ora che il Natale è alle porte, sentirai spesso parlare di party, buffet, team building e cene natalizie: ce lo ricordano, all’indomani di Halloween, le vetrine dei negozi, già perfettamente allestite, e quegli account di Instagram completamente dedicati alle feste gestiti da veri e propri patiti di Santa Claus. Per la serie: svestiti i panni dei fantasmi, a tutta renna verso il Natale.

Ti diremo di più: è molto plausibile che, durante la lettura di questo articolo, ti venga recapitato già il primo invito della stagione.

Sei un imprenditore o una imprenditrice? Allora questo articolo fa per te: qui ti spiegheremo perché è importante organizzare un evento aziendale di Natale.

Devi sapere che un party aziendale può contribuire a migliorare il clima lavorativo, creando un’atmosfera festosa e positiva. Questo può aumentare il morale dei tuoi dipendenti, aiutandoli a sentirsi apprezzati e riconosciuti per il loro lavoro durante l’anno. Non solo, un evento aziendale ben organizzato può influenzare positivamente l’immagine della tua azienda, sia agli occhi dei dipendenti che dei clienti o dei potenziali clienti invitati all’evento.

Ti raccomandiamo, pertanto, di prestare attenzione al networking e alle relazioni commerciali e, quindi, di iniziare a pensare al tuo evento aziendale.

Ti spieghiamo meglio: se ritieni che la tua azienda rappresenti una grande famiglia, allora una festa di Natale in formato aziendale sarà l’occasione per rinsaldare e consolidare i rapporti tra quanti ne fanno parte.

Diciamolo, il Natale – con la sua atmosfera calda e accogliente – è l’occasione ghiotta per brand, aziende e professionisti per riunire staff, clienti e amici attorno a un brindisi, per fare un recap delle attività, celebrare i successi e dichiarare i nuovi obiettivi della squadra di lavoro, ma anche semplicemente dedicarsi un momento piacevole e leggero, stimolando nuove creatività.

Ma, quindi, cosa significa organizzare un party aziendale? E soprattutto: come rendere questo momento conviviale indimenticabile?

Tutto questo richiede una ricetta perfetta, composta da ingredienti chiave che trasformano un evento in un’esperienza straordinaria.

Se sei alla ricerca della formula magica per il tuo prossimo party aziendale, continua a leggere. Esploreremo gli elementi fondamentali che rendono un evento davvero speciale.

 

Le principali regole da conoscere per organizzare un evento aziendale di successo

Che si tratti di un meeting, di un aperitivo, di una cena all’americana, di una degustazione o di un party con musica non importa (è una questione di gusti), ciò che conta è l’elenco delle attività da compiere per la riuscita dell’evento. E su quelle saremo intransigenti.

 

Le chiameremo ‘le principali regole da conoscere per organizzare un evento aziendale di successo’. 

Ogni formula per dare vita ad un party di Natale aziendale – che, come abbiamo visto, possono essere tante e, tra loro, diverse – deve sapere che dovrà basarsi su una serie di ‘ingredienti’: il Planning, la Location, l’Allestimento e le Decorazioni, l’Intrattenimento, il Food & Beverage e il Reportage fotografico.

Vorremmo poter utilizzare l’analogia della piramide per spiegarti meglio l’organizzazione di una festa aziendale.

 

La piramide dell’organizzazione di un evento aziendale: il caso di ‘Santa Claus Is Getting Married’

Base: il Planning  

Il planning rappresenta la base solida della piramide, il fondamento su cui si costruisce un party aziendale perfetto.  Questo ingrediente fondamentale, da cui parte tutta l’organizzazione dell’evento, include: la definizione degli obiettivi dell’evento, la pianificazione del budget, la scelta della data e il coinvolgimento del team organizzativo.

Nel caso di ‘Santa Claus Is Getting Married’ – il party natalizio di Daruma ADV dedicato ai professionisti – un planning impeccabile garantisce una serata senza intoppi.

 

Livello successivo: Location e Logistic

Una volta stabilito il piano generale, il prossimo livello della piramide è rappresentato dalla scelta della location. Un’ambientazione giusta, infatti, è essenziale per creare l’atmosfera desiderata per l’evento. Il nostro Spazio Daruma, ad esempio, sa offrire una cornice elegante e versatile e si presta perfettamente a ogni occasione.

Lo abbiamo sperimentato in occasione del nostro evento aziendale di Natale: immagina la magia di ‘Santa Claus Is Getting Married’ proiettata negli spazi del nostro coworking, qui l’atmosfera natalizia si fonde con la professionalità dell’evento.

E poi la logistica che include la gestione di aspetti pratici come l’organizzazione degli spazi, l’audio, la sicurezza e altri dettagli tecnici.

 

Livello Successivo: Allestimento e Decorazioni per fare la differenza

Come per ogni party che si rispetti, la cura degli allestimenti e la scelta delle decorazioni trasforma la tua location, creando un’atmosfera unica.
Un evento aziendale di Natale deve prevedere, quindi, gli addobbi natalizi accattivanti, le luci scintillanti e una serie di dettagli curati per rendere l’ambiente accogliente e festoso. Il nostro allestimento estremamente curato è il tocco che rende ‘Santa Claus Is Getting Married’ un evento memorabile: dai fiori agli arredi, il table setting, l’illuminazione.

 

Livello Successivo: Intrattenimento

L’intrattenimento è l’anima di ogni festa aziendale. È attraverso questo ‘ingrediente’, infatti, che si crea un’atmosfera vivace, coinvolgente e unica, permettendo ai partecipanti di divertirsi, socializzare e rilassarsi. Per ‘Santa Claus Is Getting Married’ il team di Daruma propone un programma ricco di sorprese, dalla musica natalizia dal vivo allo spettacolo coinvolgente. Tutto questo contribuisce a rendere l’occasione indimenticabile, lasciando un’impronta positiva e duratura nella memoria di chi vi partecipa.

 

Livello Successivo: Food & Beverage

Stiamo per raggiungere la vetta della nostra piramide. Questo livello – il cibo e le bevande – rappresenta un elemento cruciale durante un party aziendale per diversi motivi di rilievo: perchè è un’esperienza complessiva, può favorire l’interazione sociale e riflettere l’immagine e la reputazione dell’azienda. E’ molto importante, infatti, offrire una selezione di alta qualità per far percepire l’azienda come attenta ai dettagli.

Il nostro evento aziendale offre sempre un menu gourmet natalizio che delizia anche i palati più raffinati. Dai piatti prelibati ai drink festivi, ogni dettaglio culinario contribuisce a rendere l’esperienza gastronomica indimenticabile.

 

Apice: Reportage fotografico

Nell’apice dell’organizzazione di un evento come ‘Santa Claus Is Getting Married’, il reportage fotografico emerge come un elemento cruciale.

Questa componente rappresenta la cattura dei momenti più speciali, trasformandoli in ricordi tangibili e duraturi. La presenza di fotografi professionisti assicura un ‘momento freeze’ dei sorrisi, delle risate e dell’atmosfera unica che caratterizza l’evento aziendale. L’album fotografico diventa così il custode di un’esperienza straordinaria, consentendo a te e al tuo team, ma anche ai tuoi ospiti, di rivivere e condividere quei momenti speciali anche dopo che l’evento è finito. Queste immagini diventano un mezzo per preservare e ricordare le emozioni e le connessioni create durante la celebrazione, rendendo indelebile l’impatto dell’occasione nel cuore e nella memoria di tutti i presenti.

Questa piramide illustra come un evento aziendale sia costruito su un solido piano organizzativo (il planning), seguito da una serie di passaggi chiave che includono la scelta della location, l’invito dei partecipanti e l’attenzione ai dettagli per garantire un evento di successo e memorabile per tutti i presenti.

 

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Se hai voglia di vivere un’esperienza unica con tutti questi ingredienti, non perdere l’opportunità di partecipare al nostro attesissimo evento “Santa Claus Is Getting Married.” Acquista ora il tuo biglietto e preparati per un party aziendale che supera ogni aspettativa. Unisciti a noi per una serata di festa, connessioni e momenti magici.

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